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鹤壁市采煤沉陷区综合治理工程 (牟山二区)外墙涂料项目招标文件



HBZBJT(2006)50A号

 

鹤壁市采煤沉陷区综合治理工程 (牟山二区)

外墙涂料项目

 

 

 

 

 

谈 判 文 件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

鹤壁市采煤沉陷区综合治理办公室

 

鹤 壁 市 招 标采 购 中 心

 

二○○六年四月二十一日

 

 

   

第一章    投标邀请

第二章    投标人须知

第三章    采购项目及项目要求

第四章                         合同条款

第五章                         评标办法、标准

第六章                         投标书格式

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第一章   投标邀请函

河南省鹤壁市招标采购中心受鹤壁市采煤沉陷区综合治理办公室的委托,就鹤壁市采煤沉陷区综合治理工程 (牟山二区)外墙涂料项目进行竞争性谈判招标方式采购,欢迎购买过HBZBJT(2006)50号招标文件的生产企业参加本次招标活动。与本次招投标相关的事宜如下:

1、招标编号:HBZBJT(2006)50A号

2、项目要求:详见本标书第三章采购项目及要求

3、 招标人:鹤壁市招标采购中心(鹤壁市财政局11楼1107房间)

4、 招标机构联系人:    杨林       李元元

联系电话(传真):0392—3326871        邮编:458030

5、投标截止时间及开标时间:2006年4月27日上午9:00(北京时间)

6、 领取招标文件时间及开标地点:

领取招标文件:2006年4月22日上午8:00-12:00  下午14:00-17:00至2006年4月27日上午9:00前。

7、 投标人资质要求:

1)符合《中华人民共和国政府采购法》规定的各项条件;

2)具有国内独立法人资格、持有国家工商管理部门颁发的营业执照;

3)具有国家有关部门颁发的环保产品批准书;  

4)ISO9000质量体系认证;

5)具有国家有关部门颁发产品质量检测报告;

6)注册资金不低于1000万元(人民币)。

8、 工程款付款方式及期限

货到验收合格后付实际货款的50%;施工验收合格后按中标价计算出工程总金额,并付至工程总金额的97%,剩余的款项转为质保金,质保金在两年质保期满后一个月内付清。

9、投标供应商投标保证金:应在递交投标文件的同时递交投标保证金。投标保证金金额为人民币伍万元整(¥:50000.00)。未中标投标人的投标保证金将在定标后五个工作日内无息退还;中标投标人的投标保证金将在合同签订后转为履约保证金。

10、鹤壁市采煤沉陷区综合治理工程安置城市居民12000户,建筑面积约100万平方米。根据本次招标情况,履行合同情况及市场情况,将确定中标企业是否承担后续工程。

11、招标文件一经售出概不退回。

12、其他未尽事宜请参阅本招标文件或向招标人咨询。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第二章   投标人须知

A说明

1.适用范围

1.1本招标文件仅适用于本次投标邀请中所述的鹤壁市采煤沉陷区综合治理工程 (牟山二区)外墙涂料项目采购。

2.定义

2.1“招标人”系指组织本次政府采购的招标机构:鹤壁市招标采购中心。

2.2“投标人”系指已购买过HBZBJT(2006)50号招标文件涂料生产企业。

2.3“采购人”指鹤壁市采煤沉陷区综合治理办公室

2.4“货物”系指鹤壁市采煤沉陷区综合治理工程 (牟山二区)外墙涂料

3.合格的投标人:

3.1凡符合“招标项目要求”条件,承认本招标文件所有内容的生产施工企业均为合格的投标人。

3.2投标人应遵守中华人民共和国有关国家法律、法规和招标人有关规定,并承担投标及履约中应承担的全部责任和义务。

4.投标费用

无论投标过程中的作法和结果如何,投标方应自行承担所有与参加投标有关的全部费用,招标方在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。                

B  招标文件构成及要求

5.招标文件的构成

5.1招标文件由下述部分组成:

5.2.1投标邀请

5.2.2投标人须知

5.2.3采购项目及要求

5.2.4合同条款

5.2.5投标书及附件格式

6.招标文件的澄清

投标人对招标文件如有需要澄清的问题,应在投标截止时间三个工作日前按“本次招投标相关事宜”中载明的地址以书面形式送交招标人。招标人将视情况予以答复,并告之购买招标文件的所有潜在投标人。

7.招标文件的修改及补充

招标人在投标截止三个工作日前可修改或补充已发售的招标文件,招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对投标人同样具有约束力。

C   投标文件的编写

8.要求

投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求编写简要投标文件,需装订成册,并保证所提供全部资料的真实性,以使其投标对招标文件作出实质性响应,否则,其投标可能被拒绝。

9.投标文件的编制

9.1投标文件应包括下列部分:(投标人按以下顺序编制投标书)

9.1.1投标书;

9.1.2开标一览表;

9.1.3投标价格明细表(详细内容见附件);

9.1.4法人代表授权书;

    9.1.5投标单位情况表;

9.1.6投标技术文件;

包括:外墙涂料生产规模加工设备性能的描述;

产品性能技术规格,说明书及有关技术资料和产品质量说明;

对施工计划、涂料工艺的说明、对工期、质量保证及售后服务等的承诺。

9.1.7营业执照、国家级产品质量检测报告、ISO9000质量体系认证,具有国家有关部门颁发的环境标志产品认证书(必须提交本条约定的原件);

9.1.8投标人的地址、联系人、联系电话;

9.1.9业绩证明材料;

9.1.10其它需提供的材料。

10.投标报价

10.1投标人应在招标文件所附的“投标报价明细表”上按规定分别写明投标产品所使用的材料品牌、名称、技术参数、规格、投标单价及投标总价;

10.2投标报价应为外墙涂料包含施工及各种税费的报价;

10.3投标人按上述条款要求填写的投标报价仅限于本次投标;

10.4投标报价以人民币计价。

11.投标保证金

11.1投标保证金为投标文件的组成部分之一;

11.2投标保证金应于投标截止时间前交到招标机构;

11.3未按规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。

12.下列情况之一发生时,投标人将无权要求招标人退还投标保证金:

(一)投标人在招标文件规定的投标有效期限内撤回其投标的;

(二)投标人提供虚假证明及其它材料谋取中标的;

(三)中标人因其自身原因未能与采购人签订采购合同的。

13.投标有效期

13.1投标文件从投标截止之日起,投标有效期为10个工作日。

14.投标文件的签署及规定

14.1投标文件应报送正本一份与副本五份,在投标文件袋上注明“正本”和“副本”字样,正本和副本若有差异,以正本为准。

14.2除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。同时,所有修改处均需加盖投标人公章。

14.3电报、电话、传真、电子邮件形式的投标概不接受。

D   投标文件的递交

15.投标文件的密封和标记

15.1投标人应将投标文件用非透明文件袋密封为便于开标,请各供应商将正本单独密封,将五份副本密封在同一个非透明文件袋中。并在每一密封文件袋上注明“于2006年 4 月27日上午9:00之前不准启封”的字样,并在封签处加盖公章。

16.递交投标文件的截止时间

投标文件应在2006年4 月27日上午9:00前送达至投标地点,超过此时间送达的投标文件将不被接受。

E   开标和评标

17.开标

开标大会于2006年4月27日上午9:00开标。按照投标人“先投后开,后投先开的顺序” 当众拆启投标文件并宣读投标人的名称、投标价格、投标质量、供货时间、是否提交了投标保证金、样品封样以及采购人认为适宜的其他内容。投标人须派代表参加开标仪式。

18.谈判小组

本次招标将组成谈判小组,其成员由有关方面的专家和采购单位代表等三人以上的单数组成,谈判小组对投标文件进行审查、质疑、综合评比并推荐前三名生产企业。

19.对投标文件的审查和确定   

19.1开标后,谈判小组将审查投标文件是否完整,要求的保证金是否已提供,文件是否恰当地签署(含法定代表人或委托人签章或投标人公章)等等。

投标人的报价如有漏项,视为已经包含在投标报价内。若投标人无正当理由拒绝接受上述修改,其投标将被拒绝。

19.2谈判提纲

1)对投标人的外墙涂料质量保证措施进行谈判。

2)对投标人提供的样品.色板进行谈判。

3)对投标人所报工期进行谈判。

4)对投标人售后服务计划进行谈判。

5)对投标人的价格进行谈判,并进行最终报价。

6)共进行三次报价。第一次报价为投标文件书面报价;第二次报价为谈判过程中的报价;未被取消第三次报价资格的有效投标人同时入场进行第三次报价书面报价:价格谈判时投标人报价最低的报价为其最终有效报价。前两次报价中报价最高的投标人是否被取消第三次报价资格,由谈判小组视情况确定。

F   授予合同

20.定标原则

严格按照招标文件的要求。谈判小组根据投标人所投产品的有效投标报价,采用综合评标价进行评标,并确定中标候选人名次。

21.签订合同

21.1招标文件、投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。

21.2如采购人、中标人拒签合同,需以书面形式向招标人说明。有过错的一方应承担相应的责任。

21.3如中标人违约,在征得市政府采购办、招标人、采购人同意后,可在候选中标人中重新选定中标人。

21.4签订合同前,中标人应向采购人指定的帐号交纳5万元(人民币)的合同履约保证金,采购单位工程验收合格后无息退还。

22.中标服务费

22.1本次招标,招标人不收取中标服务费用。

22.2中标人无条件负担针对本次招标项目的考察费(金额为:人民币5000元)。

第三章                             采购项目及要求

一、工程项目概况

工程名称:鹤壁市采煤沉陷区综合治理工程安置区(牟山二区)外墙涂料

工程所在地:鹤壁市淇滨区

二、项目要求

(一)数量及色别

1、外墙面积约10.5万平方米。

2、住宅楼效果图底层为中灰色,顶层为白色,中间分别以浅砖红、米黄、淡橘黄色搭配(也可以根据投标方提供的色彩搭配建议来确定)。

3、商业门面房中灰色、会所为白色、托儿所颜色亮丽。(也可以根据投标方提供的色彩搭配建议来确定)。

(二)质量

1、本工程外墙涂料质量应达到GB/T9755-2001标准

2、颜色必须满足设计、业主方认定的颜色,投标人要提供自认为效果较好的颜色搭配方案的效果图。经采购人确认后的色别为实际施工颜色。

3、所供产品必须出具国家级质检资格的机构出据的检测报告。

4、所供产品必须在五年内保证:不剥落、不褪色、不龟裂、无毒、不燃、色彩纯正、漆膜坚韧、耐磨损、抗老化,可抵抗低浓度酸雨及酸液的侵蚀,具有高遮盖力,防附着力,防止微生物滋生性能优越。

5、采购人拟采购普通平面外墙涂料,综合单价(含施工费.材料费等)控制在15元/平方米以内。

6、投标人必须提供样品(无色或白色0.5公斤外墙漆样品将作为检验的依据),附其技术参数、性能、质量和具有检测质资单位的质检报告。同时按采购人要求的色别提供用普通粘土砖作为基底,遵照施工规范要求施工好的成品色板样品三块(底部1/6处中灰,顶部1/6处白色,中间分别为浅砖红、米黄、淡橘黄)。提供弹性腻子0.5公斤样品(附其技术性能说明)。

7、施工用电由业主负责协调,中标人负担相应的费用。

8、投标人要提供效果图和合理化建议。

(三)施工工艺要求:按施工规范和验收规范要求施工并达到相应质量标准(腻子为弹性腻子)。

(四)施工技术(投标人在施工计划中表述所采用的施工规范、验收规范和达到的质量标准)

1、投标人必须承担送货,施工、维修、质保及其它类似的义务

2、中标人发生的以下费用,由中标人自行承担,采购人不另行考虑:

2.1中标的涂料进入施工现场的材料抽检费;

2.2因抢供货时间而发生的技术措施费、抢工费;

2.3投标人为方便施工所使用的架子费用;

2.4投标人认为可能发生的一切其他费用;

2.5由于自然及社会因素造成的不可抗力原因而影响供货的只调整供货时间,不调整合同价款。

(五)工程数量

以实际涂刷面积为准(建筑面积10.5万平方米)。

(六)投标报价

投标人自行到现场实地勘测、统计、认真审视效果图。所报价为各种色别每平方米的施工验收后综合报价,颜色差别价格不予计算。各种色别的供货数量,由投标人按照采购人最后确认的设计方案进行计算。

(七)工期要求

根据土建施工进度安排,按业主通知后20个日历天完工。

第四章                         合同条款(参考)

根据招标文件及甲方要求的内容,甲方(沉治办)、乙方(供货方)、丙方(土建施工企业)三方就此次中标的鹤壁市采煤沉陷区综合治理工程(牟山二区)外墙涂料工程事宜,签订本合同书。

1、本合同中的总价包含包装、运杂、保险、设计、施工、售后服务、税利等完整的工程价。(架子费不另行计算,由中标单位承担)。

2、付款方式: 见投标邀请函

3、质量要求:见谈判文件第三章第二条。

4、验收标准和方式:

甲方组织丙方及市质检部门、监理部门等有关专家共同负责验收,质检费由中标人单位承担。

5、工期:见谈判文件第三章第八条。

6、外墙涂料施工必须为工人购买施工期间的安全生产保险,发生责任事故,责任由乙方承担。

7、本招标文件是合同内容的组成部分。

8、招标资格预审公告、招标公告、招、投标文件及修改内容和其澄清文件均为本合同的组成部分。

9、本合同签订和履行适用国家有关法律,因履行合同发生的争议,由甲、乙、三方直接协商解决,如协商不成可向合同签定地人民法院诉讼。

10、本合同未尽事宜,甲、乙、三方在征得鹤壁市政府采购办公室和招标人的同意后可签订补充协议,与本合同具有同等法律效力。

11、合同生效及其他:本合同经甲、乙、三方代表签字、加盖公章后生效。本合同一式二十份,甲、乙双方各执三份,丙方一份,鹤壁市招标代理机构两份。

甲方(盖章):                            乙方(盖章):

签 字 代 表:                            签字 代 表:

       话:                                   话:

开 户 银 行:

       号:

方(盖章):

签 字 代 表:

       话:

 

 

合同特殊条款

合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改,在报之招标人并获得同意后生效,与原合同同具法律效力。如果两者之间有抵触,应以特殊条款为准。

注:本合同格式仅供参考

 

第五章                         评标办法、标准

根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》,结合采购项目具体情况,制定本次招标评标标准和办法。

一、评标原则

1、公开、公正、公平,科学,择优。确保质量好、信誉高、价格合理、提供先进加工设备和周密施工的投标人中标。

2、对所有投标人的投标评定都采用相同的程序和标准。

3、反对不正当竞争,投标人不得串通投标,如有违反者按《中华人民共和国政府采购法》及《政府采购货物和服务招标投标管理办法》有关规定处理。

二、评标办法

本次招标采取百分制计分法。将每位评委对同一投标人进行打分汇总。为每一投标人得分。按得分顺序排列名次。

三、评标标准

首先对投标人资质及招标文件要求提供的各项证明材料进行符合性审查,对达不到标书要求或不响应招标文件的投标予以废标。

四、评标办法

采用综合评议法

1、报价分(满分60分)

经谈判小组认定该投标人报价低于成本价的不做有效报价,并予以废标。

2、样品的技术参数、性能、质量评比

3、企业资质评价(原件为计分依据)

1)企业营业执照副本原件。

2)“无毒害(绿色)装饰材料”证书(中国建筑装饰材料协会颁发)。

3)中国国家强制性产品认证证书

4)国内知名品牌证书

5)近三年中国环境标志产品认证证书(2003年以来)

6)采用国际标准产品标志证书(国家标准管理委员会发证)

7)产品质量认证证书、检验证书或中国质量检验协会颁发的“无不合格记录”证明。

8)2004年元月以来省或省级以上检测报告。

4、企业业绩评分

提供单项5万平方米以上施工或供货合同3份。

5、详尽的施工计划

1)现场机构配置           

2)组织施工部署          

3)工期保证措施           

4)质量保证措施           

5)环保与文明施工保证措施      

6)安全保证措施           

7)涂料施工要领及涂刷工艺      

8)工程验收             

6、标书制作和投标说明的评价

7、售后服务承诺

1)制定详尽的售后服务承诺。

2)在产品质保期免费维修,质保期超过5年(含5年)。

3)按招标文件要求出具质量保证书。

7、投标人响应招标文件要求和提供其它优惠条件                      

六、定标标准:按得分由高到低顺序排列名次。

 

 

 

 

 

 

 

 

第六章   投标文件格式

一、投     

致:鹤壁市招标采购中心

根据贵方的投标邀请[招标编号:HBZBJT(2006)50A号],签字代表_________(全名、职务)被正式授权并代表投标人__________________(投标人名称、地址)提交下述文件文本正本一份和副本五份,并对之负法律责任。

(1)  投标资格证明材料

(2)  开标一览表

(3)  投标报价明细表

(4)  法人代表授权书

(5)  相关技术人员表

(6)  参加本次招标项目主要人员简历表

(7)  售后服务计划

(8)  关于资格的声明函

(9)  其它文件

(10)        金额为人民币50000元的投标保证金

据此函,签字代表宣布同意如下:

1、所附投标项目“投标报价明细表“规定的应提供和交付的项目投标总价为人民币________万元,即_________________________________(文字表述)。

2、投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

3、投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件并无异议。

4、本投标自投标截止之日起有效期为10个工作日。

5、如果在规定的开标时间后,我公司在投标有效期内撤回投标,投标保证金将被贵方没收。

6、我公司同意提供按照贵方可能要求的与投标有关的一切资料,理解贵方不一定要接受最低价的投标。

7、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:

地址:                         邮编:

电话: